在国际贸易中， MSDS的质量也是衡量一个公司实力、.形象以及管理水平的一个重要标志，.高质量的化学产品配有高质量的MSDS，势必增加更多的商机。让具有国际水平的帮你编制，高水准的MSDS对促进贸易的成功很关键。为促进中国化工产品顺利进入国际化工市场，.提高产品的国际竞争力，从目前国内出口化学品价格的恶性竞争，提高到企业品牌与产品规范的良性竞争。
什么情况下需要提供SDS/MSDS？那些产品需要做SDS/MSDS?
企业的产品被列入危险化学品名录，或者产品根据GHS标准被分类有危害时，需要主动提供MSDS；或者，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签更加严格时，企业也需要在其供应链上传递MSDS。
当产品满足下述条件之一时，产品供应商需编辑MSDS，沿供应链往下向进口商、下游用户和分销商传递：
1）当物质或配制品根据67/548/EEC或1999/45/EC指令被分类为危险品，或者，配制品虽没有被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质（SVHC*）或其他危险组分；
2）根据REACH法规附件13的标准，物质为持久性，生物累积性，毒性物质（PBT）或高持久性，高生物累积性物质（vPvB）；
3）物质由于上述条件之外的原因，被确定为SVHC；
此外，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签更加严格时，企业也需要在其供应链上传递MSDS。
哪些物质需要编写SDS？
1）根据相应法规，分类为危险品的物质或含有危险品的混合物；
2）物质或混合物未被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质（SVHC*）或其它危险组分；
3）根据相应标准被判定为持久性、生物累积性、毒性的物质（PBT）或高持久性、高生物累积性的物质（vPvB）；
4）产品不满足上述条件，但主管当局或进口商要求提供，或同行业对产品物质分类标签要求更加严格时，企业也需要在其供应链上传递SDS。
SDS/MSDS报告的有效期多久？什么情况下需要更新SDS/MSDS？
MSDS/SDS没有明确的有效期限。但MSDS/SDS并不是一成不变的。出现下列情况时，须及时更新 MSDS/SDS的内容：
1）当SDS/MSDS制定的法规依据及其要求有所变更时；
2）当SDS/MSDS所针对的产品中的物质/配比/组分发生变化时；
3）当SDS/MSDS针对的产品发现有新的危害性产生时；
4）当SDS/MSDS针对物质的毒理学信息/生态学信息等信息有更新时。
SDS是什么意思？SDS、MSDS和GHS有什么区别？
欧盟及国际标准化组织（ISO）11014均采用SDS术语，然而在美国，加拿大，澳洲以及亚洲的许多国家，SDS也被称作MSDS（Material Safety Data Sheet），两者在供应链上所起的作用完全一致，仅在内容上有一些细微的差别。在实施GHS后，包括美国和加拿大在内的许多国家和地区也采用了SDS术语，因此，以后都将统一采用SDS术语。
包含在新的SDS内的信息是和MSDS类似的。SDS是以16个部分的格式呈现，是要符合全球化学品统一分类和标签制度GHS。在SDS里，在化学危害信息是基于GHS分类，而不是有害物质和危险品分类。两者都提供了对化学品危害和安全注意事项的信息。
GHS版SDS要求使用产品标识，危险说明和象形图展示危害。而MSDS则使用法规规定的符号和危害说明。GHS版SDS将严格遵循16部分的布局，而大部分的MSDS则从九个部分到十六部分不等。
GHS《全球化学品统一分类和标签制度》（Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals ），简称GHS，其内容主要包括两个部分：一是按照物质和混合物建立分类物质和混合物的协调准则，即危险分类，包含物质和混合物的物理危险、健康危害和环境危害。二是建立协调的危险信息公示，包括标签和化学品数据说明书（MSDS/SDS）。该化学品数据说明书需要包括化学物质或混合物的综合安全信息，包括化学品危险性信息、作业场所暴露途径信息、安全防范措施建议及有效识别和降低使用风险的信息等。欧盟在欧洲国家，材料安全技术/数据说明书MSDS也被称为安全技术/数据说明书SDS(Safety Data sheet)。 国际标准化组织（ISO）11014采用SDS术语，然而美国、加拿大，澳洲以及亚洲许多国家则采用MSDS术语。